Reportes de investigación y ejemplos de cómo hacerlos

Los informes generalmente se distribuyen en un amplio horizonte de temas, pero se centran en comunicar información sobre un tema en particular y un mercado objetivo muy especializado. El motivo principal de los informes de investigación es transmitir detalles integrales sobre un estudio para que los especialistas en marketing los consideren al diseñar nuevas estrategias. Ciertos eventos, hechos y otra información basada en incidentes deben transmitirse a las personas a cargo y la creación de informes de investigación es la herramienta de comunicación más efectiva. Los informes de investigación ideales son extremadamente precisos en la información ofrecida con un objetivo y una conclusión claros. Debe haber un formato limpio y estructurado para que estos informes sean efectivos en la transmisión de información.

Un informe de investigación es una fuente confiable para contar detalles sobre una investigación realizada y, con mayor frecuencia, se considera un testimonio verdadero de todo el trabajo realizado para obtener las especificidades de la investigación.

Las diversas secciones de un informe de investigación son:

1. Resumen
2. Antecedentes/Introducción
3. Métodos implementados
4. Resultados basados ​​en análisis
5. Deliberación
6. Conclusión

Componentes de los reportes de investigación

La investigación es imperativa para lanzar un nuevo producto/servicio o una nueva característica. Los mercados de hoy son extremadamente volátiles y competitivos debido a los nuevos participantes todos los días que pueden o no ofrecer productos eficaces. Una organización necesita tomar las decisiones correctas en el momento adecuado para ser relevante en un mercado de este tipo con productos actualizados que satisfagan las demandas de los clientes.

Los detalles de un informe de investigación pueden cambiar con el propósito de la investigación, pero los componentes principales de un informe permanecerán constantes. El enfoque de investigación del investigador de mercado también influye en el estilo de redacción de informes. Aquí hay siete componentes principales de un informe de investigación productivo:

• Resumen del informe de investigación: El objetivo completo junto con la descripción general de la investigación se incluirán en un resumen que tiene un par de párrafos de extensión. Todos los múltiples componentes de la investigación se explican brevemente en el resumen del informe. Debería ser lo suficientemente interesante como para capturar todos los elementos clave del informe.
• Introducción a la investigación: siempre hay un objetivo principal que el investigador está tratando de lograr a través de un informe. En el apartado de introducción podrá cubrir respuestas relacionadas con este objetivo y establecer una tesis que se incluirá para esforzarse y responder en detalle.Esta sección debe responder a una pregunta integral: “¿Cuál es la situación actual de la meta?”. Después de que se llevó a cabo la investigación, ¿la organización concluyó el objetivo con éxito o todavía es un trabajo en progreso? Proporcione dichos detalles en la parte de introducción del informe de investigación.
• Metodología de investigación: esta es la sección más importante del informe donde se encuentra toda la información importante. Los lectores pueden obtener datos sobre el tema junto con el análisis de la calidad del contenido proporcionado y la investigación también puede ser aprobada por otros investigadores de mercado . Por lo tanto, esta sección debe ser muy informativa con cada aspecto de la investigación discutido en detalle. La información debe expresarse en orden cronológico de acuerdo con su prioridad e importancia. Los investigadores deben incluir referencias en caso de que obtengan información de las técnicas existentes.

• Resultados de la investigación: una breve descripción de los resultados junto con los cálculos realizados para lograr el objetivo formarán esta sección de resultados. Por lo general, la exposición después del análisis de datos se lleva a cabo en la parte de discusión del informe.

• Discusión de la investigación: Los resultados se discuten con extremo detalle en esta sección junto con un análisis comparativo de informes que probablemente podrían existir en el mismo dominio. Cualquier anomalía descubierta durante la investigación se analizará en la sección de discusión.Mientras escribe informes de investigación, el investigador tendrá que conectar los puntos sobre cómo se aplicarán los resultados en el mundo real.

• Referencias de la investigación y conclusión: Concluya todos los hallazgos de la investigación junto con la mención de todos y cada uno de los autores, artículos o cualquier pieza de contenido de donde se tomaron las referencias.

Cómo redactar reportes de investigación

Escribir informes de investigación de esa manera puede hacer que todos los esfuerzos se vayan por el desagüe. Aquí hay 15 consejos para escribir informes de investigación impactantes:

• Prepara el contexto antes de empezar a escribir y empieza desde lo básico:  esto siempre se nos enseñó en la escuela: prepárate bien antes de sumergirte en nuevos temas. Es posible que el orden de las preguntas de la encuesta no sea el orden ideal o más eficaz para redactar informes de investigación. La idea es comenzar con un tema más amplio y trabajar hacia uno más específico y enfocarse en una conclusión o apoyo, que una investigación debe respaldar con los hechos. Lo más difícil de hacer en reportajes, sin duda, es empezar. Comience con el título, la introducción, luego documente los primeros descubrimientos y continúe a partir de ahí. Una vez que los especialistas en marketing tienen la información bien documentada, pueden escribir una conclusión general.
• Tenga en cuenta al público objetivo al seleccionar un formato que sea claro, lógico y obvio para ellos:  ¿Se presentarán los informes de investigación a los tomadores de decisiones u otros investigadores? ¿Cuáles son las percepciones generales sobre ese tema? Esto requiere más cuidado y diligencia. Un investigador necesitará una cantidad significativa de información para comenzar a redactar el informe de investigación. Sea coherente con la redacción, la numeración de los anexos, etc. Seguir el formato aprobado de la empresa para la entrega de informes de investigación y demostrar la integridad del proyecto con los objetivos de la empresa.
• Tener un objetivo de investigación claro: Un investigador debe volver a leer la propuesta completa y asegurarse de que los datos que brinde contribuyan a los objetivos que se plantearon desde el principio. Recuerde que las especulaciones son para conversaciones, no para informes de investigación, si un investigador especula, cuestiona directamente su propia investigación.
• Establecer un modelo de trabajo:  Cada estudio debe tener una lógica interna, la cual deberá estar establecida en el informe y en la evidencia. La peor pesadilla de los investigadores es tener que escribir informes de investigación y darse cuenta de que no se incluyeron preguntas clave.

• Reúna toda la información sobre el tema de investigación: ¿Quiénes son los competidores de nuestros clientes? Habla con otros investigadores que hayan estudiado el tema de investigación, conozcan el lenguaje de la industria. El uso indebido de los términos puede disuadir a los lectores de informes de investigación de seguir leyendo.
• Lea en voz alta mientras escribe: Mientras lee el informe, si el investigador escucha algo inapropiado, por ejemplo, si se tropieza con las palabras al leerlas, seguramente el lector también lo hará. Si el investigador no puede poner una idea en una sola oración, entonces es muy larga y debe cambiarla para que la idea sea clara para todos.
• Revisa la gramática y la ortografía: Sin duda, las buenas prácticas ayudan a comprender el informe. Usa verbos en tiempo presente. Considere usar el tiempo presente, que hace que los resultados parezcan más inmediatos. Encuentra nuevas palabras y otras formas de decir las cosas. Diviértete con el idioma siempre que puedas.
• Discuta solo los descubrimientos que sean significativos: Si algunos datos no son realmente significativos, no los menciones. Recuerde que no todo es realmente importante o esencial dentro de los informes de investigación.
• Intente atenerse a las preguntas de la encuesta: Por ejemplo, no diga que las personas encuestadas “estaban preocupadas” por un tema, cuando hay diferentes grados de preocupación.
• Los gráficos deben ser lo suficientemente claros para que se entiendan a sí mismos: No dejes que los gráficos lleven al lector a equivocarse: ponle un título, incluye las indicaciones, el tamaño de la muestra y la redacción correcta de la pregunta.
• Sea claro con los mensajes: Un investigador siempre debe escribir cada sección del informe con una precisión de detalles y lenguaje.
• Sea creativo con los títulos: Particularmente en los estudios de segmentación elija nombres «que den vida a la investigación». Dichos nombres pueden sobrevivir durante mucho tiempo después de la investigación inicial.
• Cree una conclusión efectiva: la conclusión en los informes de investigación es la más difícil de escribir, pero es una oportunidad increíble para sobresalir. Haz un resumen preciso. A veces ayuda comenzar la conclusión con algo específico, luego describe la parte más importante del estudio y, finalmente, proporciona las implicaciones de las conclusiones.
• Consiga un par de ojos más para leer el informe. Los escritores tienen problemas para detectar sus propios errores. Pero ellos son los responsables de lo que se presenta. Asegúrese de que sus colegas o amigos lo hayan aprobado antes de enviar el borrador de búsqueda.